文書組業務職掌

組長 李靜惠

代理人 盧冠妃

  • 督導文書組承辦之各項業務。
  • 辦理上級長官交辦事項。
  • 修訂潤飾各單位之簽稿。
  • 編撰校務會議、行政會議、總務會議、總務處處務會議等紀錄。
  • 奉上級批示監用學校重要印信。
  • 籌劃公文電子交換作業。
  • 規劃檔案室。

組員 盧冠妃

代理人 李靜惠

  • 收發並登記信件與包裹。
  • 登錄來文文號、主旨,分送相關單位簽收辦理。
  • 編付發文文號,並且打字、校對、郵寄。
  • 收發電子交換公文。
  • 歸檔、稽催與檢調公文。
  • 統計校內各單位每月收文、發文、歸檔情形。
  • 管理檔案室。
  • 繕打與郵寄校方對外之賀函與謝函。
  • 奉上級批示蓋用學校重要印信。
  • 申購郵票與統計郵資。
  • 申購公用公文封、信封、資料袋。
  • 上網公告校務會議與行政會議紀錄。
  • 建檔公私立大專院校與高中職之校名、校址與校長姓名等相關資料。
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