文書組業務職掌

組長 李靜惠

代理人 盧冠妃

  • 督導文書組承辦之各項業務。
  • 辦理上級長官交辦事項。
  • 修訂潤飾各單位之簽稿。
  • 編撰校務會議、行政會議、總務會議、總務處處務會議等紀錄。
  • 奉上級批示監用學校重要印信。
  • 籌劃公文電子交換作業。
  • 規劃檔案室。

組員 盧冠妃

代理人 李靜惠

  • 收發並登記信件與包裹。
  • 登錄來文文號、主旨,分送相關單位簽收辦理。
  • 編付發文文號,並且打字、校對、郵寄。
  • 收發電子交換公文。
  • 歸檔、稽催與檢調公文。
  • 統計校內各單位每月收文、發文、歸檔情形。
  • 管理檔案室。
  • 繕打與郵寄校方對外之賀函與謝函。
  • 奉上級批示蓋用學校重要印信。
  • 申購郵票與統計郵資。
  • 申購公用公文封、信封、資料袋。
  • 上網公告校務會議與行政會議紀錄。
  • 建檔公私立大專院校與高中職之校名、校址與校長姓名等相關資料。

保管組業務職掌

組長 顏福來

代理人 李宜霖

  • 協助綜理本校財產管理業務工作。
  • 協辦教育部獎補助款申請核銷工作
  • 土地房舍登記權狀管理。
  • 學校火險保單處理。
  • 公文往來簽辦。
  • 財產各類報表的審核。
  • 財產減損報廢彙整辦理。
  • 財產盤點結果彙整簽辦。
  • 教室編號與管理工作。
  • 臨時交辦事項。
 

組員 李宜霖

代理人 顏福來

出納組業務職掌

組長 李綉賢

代理人 王雅靜

  • 現金日記簿。
  • 現金收支日報表。
  • 銀行存款月報表。
  • 定期存款單月報表。
  • 銀行帳戶現金存款及轉帳。
  • 教職員工薪資處理。
  • 綜合所得稅扣繳及申報處埋。
  • 收據領用管理。
  • 領據收入管理。
  • 日間、進修部及推廣教育學雜、 報名費收支管理。
  • 註冊單印製各部協調、送印刷、 發放整理。
  • 研究計劃收支管理。
  • 相關部門連繫與協調。
  • 綜理組務。

組員 王雅靜

代理人 李綉賢

環安組業務職掌

 

組 長  林福添 博士

數位設計科技系/遊戲與玩具設計科

代理人 戴文謄 組長

 

 

 

 

 

 

營繕組業務職掌

組長 許忠祐

代理人 李靜惠、謝松茂

學校、建築、室內景觀等工程修繕業務等發包採購與執行監造。
年度預算編列與執行成效檢討。
協助驗收與資料調查。
上級交辦事項。

技佐 謝松茂

代理人 許忠祐

事務組業務職掌

組長 戴文謄

代理人  李靜惠

各項法規之研訂
辦理物品採購、教育部專款補助儀器設備之採購
本校警衛、司機、技工、工友工作調配及考核
勞務管理
車輛管理
餐廳等外包廠商管理
報廢財產殘值處理事宜
上級交辦其他事項

組員 張素貞

代理人  鐘逸鶴

承辦10萬元採購業務(含上網公告)
承辦10萬以下12000元以上財物、消耗性費用等議比價作業
廠商資料建檔
協助會場布置
兼辦董事會相關業務
工讀生管理
其他臨時交辦事項

組員 鐘逸鶴

代理人  張素貞

總務長

專任技術教授 陳清汶

東方設計大學 流行商品設計系

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